Revisión del Manual

Control documental

1. Información general del cargo

Nombre del cargo

Código cargo

Jefe inmediato

Proceso

Área

Nivel

Estado

Objetivo del cargo

Horario

Salario / referencia

Tipo de contrato

Turno

Centro de costo

Modalidad de trabajo

Medio / condiciones de trabajo

Herramientas de trabajo

Descripción de tareas / información complementaria

Observaciones técnicas / Resolución 1843

2. Requisitos para ocupar el cargo

Una línea = un ítem. La información se sincroniza con la ficha maestra.

3. Responsabilidades

Propias del cargo

Seguridad y Salud en el Trabajo

Procurar el cuidado integral de su salud y seguridad durante el desarrollo de sus actividades.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud en las evaluaciones médicas ocupacionales.
Cumplir las normas, procedimientos, estándares e instrucciones establecidas en el SG-SST.
Reportar oportunamente peligros, actos y condiciones inseguras, y de manera inmediata una vez presentados incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Participar en inducciones, reinducciones, capacitaciones, entrenamientos y demás actividades programadas en SST.
Utilizar correctamente los elementos de protección personal, equipos, herramientas y dispositivos de seguridad asignados.
Asistir a las evaluaciones médicas ocupacionales y cumplir las recomendaciones y restricciones médico-laborales que le sean aplicables.
Participar en los programas de vigilancia epidemiológica, promoción de la salud, prevención de riesgos y preparación ante emergencias.
Realizar las actividades de acuerdo con los procedimientos de trabajo seguro y abstenerse de ejecutar tareas para las cuales no esté autorizado o capacitado.
Colaborar con las investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo y contribuir al cumplimiento y mejora del SG-SST.

Gestión ambiental

Cumplir la política, procedimientos, instrucciones y controles ambientales establecidos por la organización.
Hacer uso racional y eficiente del agua, energía, papel, combustibles, materias primas y demás recursos utilizados en sus actividades.
Separar y disponer correctamente los residuos de acuerdo con los lineamientos establecidos por la organización.
Evitar prácticas que puedan generar contaminación del suelo, agua, aire o afectación de los recursos naturales.
Reportar oportunamente derrames, fugas, desperdicios, emisiones, vertimientos, daños ambientales o condiciones que puedan afectar el ambiente.
Cumplir los controles establecidos para el almacenamiento, manipulación y disposición de sustancias, materiales y residuos.
Participar en capacitaciones, campañas y actividades de sensibilización y educación ambiental.
Participar en simulacros y aplicar los procedimientos definidos para la atención de emergencias ambientales.
Cuidar las instalaciones, equipos y recursos suministrados para evitar consumos innecesarios, pérdidas o generación excesiva de residuos.
Participar en las acciones de mejora ambiental y contribuir al cumplimiento de los objetivos y metas ambientales de la organización.

Calidad

Cumplir la política, los procedimientos, instructivos, estándares y demás requisitos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.
Ejecutar las actividades asignadas de acuerdo con los procedimientos y criterios establecidos para garantizar la calidad del producto o servicio.
Conocer y cumplir los requisitos del cliente y demás requisitos aplicables a las actividades bajo su responsabilidad.
Verificar la calidad de las actividades, productos, servicios o resultados generados antes de su entrega o liberación, cuando corresponda.
Diligenciar y conservar correctamente los registros, formatos y evidencias requeridas por el Sistema de Gestión de Calidad.
Reportar oportunamente errores, desviaciones, incumplimientos, productos o servicios no conformes identificados durante el desarrollo de sus actividades.
Participar en la identificación de riesgos, oportunidades y acciones de mejora relacionadas con su trabajo.
Participar en capacitaciones, auditorías, actividades de mejora y demás acciones programadas dentro del Sistema de Gestión de Calidad.
Utilizar adecuadamente los equipos, herramientas, sistemas e información necesarios para garantizar la conformidad de los productos y servicios.
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de calidad, la satisfacción del cliente y la mejora continua de los procesos de la organización.

4. Consolidado editable de requisitos, habilidades, capacitaciones y EPPQuitar = deseleccionar del cargo · Agregar = seleccionar del catálogo o crear uno nuevo

Requisitos mentales / cognitivos

Atención sostenida

Concentración

Toma de decisiones

Requisitos físicos

Bipedestación prolongada

Coordinación ojo-mano

Manipulación manual de cargas

Flexión y extensión de tronco

Bipedestación ocasional

Movilidad de miembros superiores e inferiores

Requisitos técnicos

Cargue y descargue seguro

Conducción segura y defensiva

Inspección preoperacional

Manejo básico de emergencias viales

Diligenciamiento de registros de transporte

Habilidades blandas

Trabajo en equipo

Autocontrol

Responsabilidad

Comunicación asertiva

Orientación al servicio

Habilidades duras

Inspección preoperacional

Cargue y descargue seguro

Conducción segura y defensiva

Manejo básico de emergencias viales

Diligenciamiento de registros de transporte

Capacitaciones requeridas en SST

Inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo

Identificación de peligros y gestión de riesgos

Prevención de factores de riesgo biomecánicos

Prevención de factores de riesgo locativos

Preparación y respuesta ante emergencias

Prevención de factores de riesgo físicos

Prevención de factores de riesgo mecánicos

Prevención de factores de riesgo psicosocial

Prevención de la violencia y violencia basada en género

Prevención de accidentes de trabajo

Prevención de enfermedades laborales

Reporte de incidentes, actos y condiciones inseguras

Prevención del acoso laboral

Promoción de estilos de vida y trabajo saludables

Gestión ambiental y manejo responsable de residuos

Actuación inicial ante emergencias viales

Inducción y reinducción SG-SST

Inspección preoperacional y conducción segura

Manejo defensivo y seguridad vial

Manipulación manual de cargas y cargue/descargue seguro

Prevención del riesgo biomecánico

Manejo de extintores y respuesta inicial ante emergencias viales

Prevención de riesgos en cargue y descargue

Prevención de riesgos en almacenamiento

Manipulación segura de cargas

Seguridad en estanterías y sistemas de almacenamiento

Capacitaciones para el desarrollo de funciones

Control de inventarios y almacenamiento seguro

Señales de tránsito

Normatividad aplicable a la conducción de vehiculos automotores

Mecánica Básica

Inspección pre operacional

Manejo de conflictos

EPP requeridos para el cargo

Calzado de seguridad

Gafas de seguridad transparentes

Guantes de carnaza

Mascarilla para material particulado

Esta vista es consolidada. No muestra F1, F2, etc. Los cambios se sincronizan con la ficha maestra. Al agregar un requisito, habilidad o capacitación desde aquí se aplica al cargo completo.

5. Funciones / tareasSelección sugerida automáticamente según la función y el cargo. Puedes cambiarla manualmente con los botones.

1.

Frecuencia

Exposición

2.

Frecuencia

Exposición

3.

Frecuencia

Exposición

4.

Frecuencia

Exposición

5.

Frecuencia

Exposición

6.

Frecuencia

Exposición

7.

Frecuencia

Exposición

8.

Frecuencia

Exposición

9.

Frecuencia

Exposición

10.

Frecuencia

Exposición

11.

Frecuencia

Exposición

12.

Frecuencia

Exposición

6. Peligros y controles — consolidado del cargo

Peligros asociados al cargo

Biológico · Bacterias: Exposición a bacterias.

Biológico · Virus: Exposición a agentes virales.

Biomecánico · Esfuerzo: Aplicación de fuerza física.

Biomecánico · Manipulación manual de cargas: Levantamiento, transporte, empuje o arrastre manual.

Biomecánico · Movimiento repetitivo: Movimientos repetitivos de segmentos corporales.

Biomecánico · Postura — Prolongada: Postura sostenida por periodos prolongados.

Condiciones de seguridad · Accidentes de tránsito: Siniestros viales durante desplazamientos laborales.

Condiciones de seguridad · Locativo — Orden y aseo: Condiciones de orden y aseo.

Condiciones de seguridad · Mecánico — Piezas a trabajar: Proyección, atrapamiento o contacto con piezas.

Condiciones de seguridad · Públicos — Asaltos: Exposición a asaltos.

Condiciones de seguridad · Públicos — Robos: Exposición a robos.

Fenómenos naturales · Precipitaciones: Exposición a precipitaciones.

Fenómenos naturales · Sismo: Movimiento sísmico.

Fenómenos naturales · Terremoto: Evento sísmico de alta magnitud.

Físico · Radiaciones no ionizantes — Ultravioleta: Radiación ultravioleta.

Físico · Ruido — Ruido intermitente: Ruido de aparición intermitente.

Físico · Vibración — Vibración cuerpo entero: Vibración transmitida al cuerpo entero.

Físico · Vibración — Vibración segmentaria: Vibración mano-brazo o segmentaria.

Psicosocial · Condiciones de la tarea — Carga mental: Exigencias cognitivas y de atención.

Químico · Gases y vapores — Gases: Exposición a gases.

Químico · Gases y vapores — Vapores: Exposición a vapores.

Químico · Material particulado: Partículas suspendidas.

Controles en la fuente

Retirar o reemplazar herramientas, equipos o componentes defectuosos antes de intervenir. Corregir fallas del vehículo antes de operar y retirarlo de servicio si compromete la seguridad.

Controles en el medioNo registra

Controles administrativosNo registra

Medidas en el trabajador

Cumplir los procedimientos de trabajo establecidos, aplicar las medidas de prevención definidas para la actividad y reportar oportunamente condiciones que puedan afectar su seguridad o la de otras personas.

Los peligros se muestran una sola vez aunque estén asociados a varias funciones.

7. Profesiograma — editable

Examen	Preocupacional	Periódico	Retiro	Cambio ocupación	Post incapacidad	Periodicidad
Examen médico ocupacional con énfasis osteomuscular						meses
Optometría						meses
Audiometría						meses
Espirometría						meses
Pisosensometría						meses
Test de drogas						meses
Teórico-práctica de conducción						meses

8. Medidas preventivas — consolidado por tipo de control

Fuente:

Medio:

Administrativas:

Trabajador:

Se consolidan sin duplicados. Los EPP se administran en el bloque de EPP para evitar repetir información.

9. Autoridad para

Facultades y decisiones autorizadas

Verificar y suspender la operación del vehículo cuando identifique condiciones mecánicas, de seguridad o legales que representen un riesgo para la operación, informando de inmediato al jefe inmediato.
Solicitar el mantenimiento preventivo o correctivo del vehículo cuando se identifiquen fallas o condiciones que afecten su funcionamiento seguro.
Solicitar los elementos, herramientas, equipos y documentación necesarios para el desarrollo de las actividades de transporte.
Rechazar el transporte de cargas que incumplan las condiciones de seguridad, capacidad del vehículo o procedimientos establecidos por la organización.
Proponer acciones de mejora relacionadas con la seguridad vial, la operación logística, el mantenimiento de los vehículos y la eficiencia del proceso de transporte.
Suspender temporalmente una actividad cuando identifique una condición de riesgo inminente para su seguridad o la de terceros e informar de inmediato al responsable.
Solicitar controles, recursos, apoyo o correcciones de SST cuando identifique peligros, condiciones inseguras o deficiencias en los controles establecidos.

10. Rendición de cuentas — matriz editable

Información / compromiso	Frecuencia	Rinde cuentas a	Medio
Responder por el adecuado uso, conservación y estado del vehículo asignado.
Rendir cuentas sobre el cumplimiento de las rutas, entregas, horarios y actividades programadas.
Responder por la integridad de la mercancía, documentos y bienes transportados durante la prestación del servicio.
Informar oportunamente cualquier novedad relacionada con la operación, el vehículo, la carga o la seguridad vial.
Rendir cuentas sobre el cumplimiento de las normas de tránsito, los procedimientos internos y los lineamientos del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
Reportar y rendir cuentas sobre peligros, actos y condiciones inseguras, incidentes, accidentes y novedades de SST identificadas durante la conducción, cargue, descargue y demás actividades.
Rendir cuentas sobre el cumplimiento de controles de SST, uso de EPP cuando aplique, inspecciones preoperacionales y compromisos derivados de capacitaciones, investigaciones o acciones de mejora.

11. Párrafo antes de firmas / constancia

Texto de constancia de divulgación y conocimiento

12. Firmas y responsables

Puedes incluir o quitar firmantes por rol. La firma digital puede autorizarse de forma independiente desde los permisos del enlace externo. Si marcas Replicar en todos los manuales, esa firma se usará para el mismo rol en los manuales actuales y futuros de esta razón social.

Elaboró

Incluir

Nombres y apellidos

Cargo

Sin firma digital registrada

Replicar en todos los manuales

Estado firma: PENDIENTE

Revisó

Incluir

Nombres y apellidos

Cargo

Sin firma digital registrada

Replicar en todos los manuales

Estado firma: PENDIENTE

Aprobó / Representante legal

Incluir

Nombres y apellidos

Cargo

Sin firma digital registrada

Replicar en todos los manuales

Estado firma: PENDIENTE

Aprobación jefe inmediato

Incluir

Nombres y apellidos

Cargo

Sin firma digital registrada

Replicar en todos los manuales

Estado firma: PENDIENTE

Trabajador

En el PDF aparecerán Nombre, Cédula y Fecha. Si no hay trabajador asignado, estos espacios quedarán en blanco para diligenciar a mano.

Firma digital

Agregar

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