Revisión del Manual

Control documental

1. Información general del cargo

Nombre del cargo

Código cargo

Jefe inmediato

Proceso

Área

Nivel

Estado

Objetivo del cargo

Horario

Salario / referencia

Tipo de contrato

Turno

Centro de costo

Modalidad de trabajo

Medio / condiciones de trabajo

Herramientas de trabajo

Descripción de tareas / información complementaria

Observaciones técnicas / Resolución 1843

2. Requisitos para ocupar el cargo

Una línea = un ítem. La información se sincroniza con la ficha maestra.

3. Responsabilidades

Propias del cargo

Seguridad y Salud en el Trabajo

Procurar el cuidado integral de su salud y seguridad durante el desarrollo de sus actividades.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud en las evaluaciones médicas ocupacionales.
Cumplir las normas, procedimientos, estándares e instrucciones establecidas en el SG-SST.
Reportar oportunamente peligros, actos y condiciones inseguras, y de manera inmediata una vez presentados incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Participar en inducciones, reinducciones, capacitaciones, entrenamientos y demás actividades programadas en SST.
Utilizar correctamente los elementos de protección personal, equipos, herramientas y dispositivos de seguridad asignados.
Asistir a las evaluaciones médicas ocupacionales y cumplir las recomendaciones y restricciones médico-laborales que le sean aplicables.
Participar en los programas de vigilancia epidemiológica, promoción de la salud, prevención de riesgos y preparación ante emergencias.
Realizar las actividades de acuerdo con los procedimientos de trabajo seguro y abstenerse de ejecutar tareas para las cuales no esté autorizado o capacitado.
Colaborar con las investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo y contribuir al cumplimiento y mejora del SG-SST.

Gestión ambiental

Cumplir la política, procedimientos, instrucciones y controles ambientales establecidos por la organización.
Hacer uso racional y eficiente del agua, energía, papel, combustibles, materias primas y demás recursos utilizados en sus actividades.
Separar y disponer correctamente los residuos de acuerdo con los lineamientos establecidos por la organización.
Evitar prácticas que puedan generar contaminación del suelo, agua, aire o afectación de los recursos naturales.
Reportar oportunamente derrames, fugas, desperdicios, emisiones, vertimientos, daños ambientales o condiciones que puedan afectar el ambiente.
Cumplir los controles establecidos para el almacenamiento, manipulación y disposición de sustancias, materiales y residuos.
Participar en capacitaciones, campañas y actividades de sensibilización y educación ambiental.
Participar en simulacros y aplicar los procedimientos definidos para la atención de emergencias ambientales.
Cuidar las instalaciones, equipos y recursos suministrados para evitar consumos innecesarios, pérdidas o generación excesiva de residuos.
Participar en las acciones de mejora ambiental y contribuir al cumplimiento de los objetivos y metas ambientales de la organización.

Calidad

Cumplir la política, los procedimientos, instructivos, estándares y demás requisitos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.
Ejecutar las actividades asignadas de acuerdo con los procedimientos y criterios establecidos para garantizar la calidad del producto o servicio.
Conocer y cumplir los requisitos del cliente y demás requisitos aplicables a las actividades bajo su responsabilidad.
Verificar la calidad de las actividades, productos, servicios o resultados generados antes de su entrega o liberación, cuando corresponda.
Diligenciar y conservar correctamente los registros, formatos y evidencias requeridas por el Sistema de Gestión de Calidad.
Reportar oportunamente errores, desviaciones, incumplimientos, productos o servicios no conformes identificados durante el desarrollo de sus actividades.
Participar en la identificación de riesgos, oportunidades y acciones de mejora relacionadas con su trabajo.
Participar en capacitaciones, auditorías, actividades de mejora y demás acciones programadas dentro del Sistema de Gestión de Calidad.
Utilizar adecuadamente los equipos, herramientas, sistemas e información necesarios para garantizar la conformidad de los productos y servicios.
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de calidad, la satisfacción del cliente y la mejora continua de los procesos de la organización.

4. Consolidado editable de requisitos, habilidades, capacitaciones y EPPQuitar = deseleccionar del cargo · Agregar = seleccionar del catálogo o crear uno nuevo

Requisitos mentales / cognitivos

Atención sostenida

Seguimiento de instrucciones

Requisitos físicos

Bipedestación prolongada

Manipulación manual de cargas

Flexión y extensión de tronco

Movilidad de miembros superiores e inferiores

Requisitos técnicos

Limpieza y desinfección segura

Manejo seguro de productos químicos

Separación y disposición de residuos

Manipulación higiénica de alimentos y bebidas

Organización y apoyo logístico

Habilidades blandas

Trabajo en equipo

Responsabilidad

Orientación al servicio

Organización

Comunicación asertiva

Habilidades duras

Limpieza y desinfección segura

Manejo seguro de productos químicos

Separación y disposición de residuos

Manipulación higiénica de alimentos y bebidas

Organización y apoyo logístico

Capacitaciones requeridas en SST

Inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo

Identificación de peligros y gestión de riesgos

Prevención de factores de riesgo biomecánicos

Prevención de factores de riesgo locativos

Preparación y respuesta ante emergencias

Prevención de factores de riesgo químicos

Prevención de factores de riesgo biológicos

Prevención de factores de riesgo psicosocial

Prevención de la violencia y violencia basada en género

Prevención de accidentes de trabajo

Prevención de enfermedades laborales

Reporte de incidentes, actos y condiciones inseguras

Prevención del acoso laboral

Promoción de estilos de vida y trabajo saludables

Gestión ambiental y manejo responsable de residuos

Inducción y reinducción SG-SST

Manipulación manual de cargas y ergonomía

Prevención de caídas al mismo nivel

Riesgo químico y lectura de etiquetas/FDS

Prevención de riesgos en cargue y descargue

Prevención de riesgos en almacenamiento

Manipulación segura de cargas

Seguridad en estanterías y sistemas de almacenamiento

Prevención de riesgos en actividades de limpieza y desinfección

Manejo seguro de productos químicos

Manejo seguro de residuos

Señalización y aislamiento de áreas de trabajo

Prevención de factores de riesgo físicos

Prevención de factores de riesgo mecánicos

Capacitaciones para el desarrollo de funciones

Manipulación higiénica de alimentos y bebidas

EPP requeridos para el cargo

Botas impermeables

Calzado antideslizante

Guantes de látex

Guantes de nitrilo

Guantes resistentes a productos químicos

Mascarilla para material particulado

Monogafas de seguridad

Traje antifluido

Esta vista es consolidada. No muestra F1, F2, etc. Los cambios se sincronizan con la ficha maestra. Al agregar un requisito, habilidad o capacitación desde aquí se aplica al cargo completo.

5. Funciones / tareasSelección sugerida automáticamente según la función y el cargo. Puedes cambiarla manualmente con los botones.

1.

Frecuencia

Exposición

2.

Frecuencia

Exposición

3.

Frecuencia

Exposición

4.

Frecuencia

Exposición

5.

Frecuencia

Exposición

6.

Frecuencia

Exposición

7.

Frecuencia

Exposición

8.

Frecuencia

Exposición

9.

Frecuencia

Exposición

10.

Frecuencia

Exposición

11.

Frecuencia

Exposición

12.

Frecuencia

Exposición

6. Peligros y controles — consolidado del cargo

Peligros asociados al cargo

Biológico · Bacterias: Exposición a bacterias.

Biológico · Fluidos o excrementos: Contacto con fluidos biológicos o excrementos.

Biológico · Virus: Exposición a agentes virales.

Biomecánico · Manipulación manual de cargas: Levantamiento, transporte, empuje o arrastre manual.

Biomecánico · Movimiento repetitivo: Movimientos repetitivos de segmentos corporales.

Biomecánico · Postura — Forzada: Postura fuera de rangos confortables.

Biomecánico · Postura — Prolongada: Postura sostenida por periodos prolongados.

Condiciones de seguridad · Locativo — Orden y aseo: Condiciones de orden y aseo.

Condiciones de seguridad · Locativo — Superficies de trabajo irregulares: Pisos o superficies irregulares.

Condiciones de seguridad · Locativo — Superficies deslizantes: Pisos o superficies deslizantes.

Condiciones de seguridad · Mecánico — Piezas a trabajar: Proyección, atrapamiento o contacto con piezas.

Condiciones de seguridad · Públicos — Robos: Exposición a robos.

Condiciones de seguridad · Tecnológico — Derrame: Derrame de sustancias.

Fenómenos naturales · Precipitaciones — Lluvias: Lluvias intensas.

Fenómenos naturales · Sismo: Movimiento sísmico.

Fenómenos naturales · Terremoto: Evento sísmico de alta magnitud.

Físico · Temperaturas extremas — Calor: Exposición a calor.

Psicosocial · Condiciones de la tarea — Demandas emocionales: Exigencias emocionales derivadas del trabajo.

Químico · Líquidos — Rocíos: Rocíos de sustancias químicas.

Controles en la fuente

Sustituir productos o elementos defectuosos por alternativas de menor riesgo cuando sea viable. Retirar o reemplazar herramientas, equipos o componentes defectuosos antes de intervenir.

Controles en el medioNo registra

Controles administrativosNo registra

Medidas en el trabajador

Cumplir los procedimientos de trabajo establecidos, aplicar las medidas de prevención definidas para la actividad y reportar oportunamente condiciones que puedan afectar su seguridad o la de otras personas.

Los peligros se muestran una sola vez aunque estén asociados a varias funciones.

7. Profesiograma — editable

Examen	Preocupacional	Periódico	Retiro	Cambio ocupación	Post incapacidad	Periodicidad
Examen médico ocupacional con énfasis osteomuscular						meses
Optometría						meses
Audiometría						meses
Espirometría						meses
KOH Uñas						meses
Frotis de garganta						meses
Coprológico						meses

8. Medidas preventivas — consolidado por tipo de control

Fuente:

Medio:

Administrativas:

Trabajador:

Se consolidan sin duplicados. Los EPP se administran en el bloque de EPP para evitar repetir información.

9. Autoridad para

Facultades y decisiones autorizadas

Organizar y priorizar las actividades diarias de limpieza y apoyo asignadas, de acuerdo con las necesidades de la operación.
Solicitar oportunamente la reposición de insumos, materiales, herramientas y elementos necesarios para el desarrollo de sus funciones.
Informar y solicitar la intervención del área responsable cuando identifique danos locativos, fallas en equipos o condiciones que afecten la seguridad o el funcionamiento de las instalaciones.
Rechazar el uso de herramientas, equipos o productos que representen un riesgo para su seguridad o la de otras personas, informando de inmediato al jefe inmediato.
Proponer acciones de mejora relacionadas con la limpieza, organización, gestión de residuos y conservación de las instalaciones de la organización.
Suspender temporalmente una actividad cuando identifique una condición de riesgo inminente para su seguridad o la de terceros e informar de inmediato al responsable.
Solicitar controles, recursos, apoyo o correcciones de SST cuando identifique peligros, condiciones inseguras o deficiencias en los controles establecidos.

10. Rendición de cuentas — matriz editable

Información / compromiso	Frecuencia	Rinde cuentas a	Medio
Responder por el adecuado estado de limpieza, orden y presentación de las instalaciones asignadas.
Rendir cuentas sobre el uso y conservación de los insumos, herramientas y equipos bajo su responsabilidad.
Informar oportunamente las novedades relacionadas con el estado de las instalaciones, equipos e insumos.
Responder por el cumplimiento de los procedimientos de limpieza, desinfección, gestión de residuos y cafetería.
Rendir cuentas sobre el cumplimiento de las actividades asignadas dentro de los tiempos establecidos por la organización.
Reportar y rendir cuentas sobre peligros, condiciones inseguras, incidentes, accidentes y novedades de SST identificadas durante las actividades de limpieza, desinfección, cafetería y apoyo logístico.
Rendir cuentas sobre el cumplimiento de los controles de SST, uso de EPP, manejo seguro de productos químicos y acciones derivadas de inspecciones, capacitaciones o investigaciones.

11. Párrafo antes de firmas / constancia

Texto de constancia de divulgación y conocimiento

12. Firmas y responsables

Puedes incluir o quitar firmantes por rol. La firma digital puede autorizarse de forma independiente desde los permisos del enlace externo. Si marcas Replicar en todos los manuales, esa firma se usará para el mismo rol en los manuales actuales y futuros de esta razón social.

Elaboró

Incluir

Nombres y apellidos

Cargo

Sin firma digital registrada

Replicar en todos los manuales

Estado firma: PENDIENTE

Revisó

Incluir

Nombres y apellidos

Cargo

Sin firma digital registrada

Replicar en todos los manuales

Estado firma: PENDIENTE

Aprobó / Representante legal

Incluir

Nombres y apellidos

Cargo

Sin firma digital registrada

Replicar en todos los manuales

Estado firma: PENDIENTE

Aprobación jefe inmediato

Incluir

Nombres y apellidos

Cargo

Sin firma digital registrada

Replicar en todos los manuales

Estado firma: PENDIENTE

Trabajador

En el PDF aparecerán Nombre, Cédula y Fecha. Si no hay trabajador asignado, estos espacios quedarán en blanco para diligenciar a mano.

Firma digital

Agregar

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