Revisión del Manual

Control documental

1. Información general del cargo

Nombre del cargo

Código cargo

Jefe inmediato

Proceso

Área

Nivel

Estado

Objetivo del cargo

Horario

Salario / referencia

Tipo de contrato

Turno

Centro de costo

Modalidad de trabajo

Medio / condiciones de trabajo

Herramientas de trabajo

Descripción de tareas / información complementaria

Observaciones técnicas / Resolución 1843

2. Requisitos para ocupar el cargo

Una línea = un ítem. La información se sincroniza con la ficha maestra.

3. Responsabilidades

Propias del cargo

Seguridad y Salud en el Trabajo

Procurar el cuidado integral de su salud y cumplir las normas, procedimientos e instrucciones establecidas en el SG-SST.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y asistir a las evaluaciones médicas ocupacionales que correspondan.
Reportar oportunamente peligros, actos y condiciones inseguras, y de manera inmediata una vez presentados incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Participar en las actividades de capacitación, promoción, prevención, vigilancia epidemiológica y preparación ante emergencias.
Liderar el cumplimiento de la política, objetivos y demás disposiciones del SG-SST.
Garantizar la asignación de los recursos humanos, técnicos, físicos y financieros necesarios para el funcionamiento del SG-SST.
Integrar la Seguridad y Salud en el Trabajo en la planeación, toma de decisiones y gestión de los procesos de la organización.
Garantizar que se definan, comuniquen y cumplan responsabilidades de SST en todos los niveles de la organización.
Garantizar la implementación de medidas de prevención y control, así como la gestión de recomendaciones, restricciones y adaptaciones médico-laborales.
Realizar seguimiento al desempeño del SG-SST, participar en la revisión por la dirección y rendir cuentas sobre las responsabilidades asignadas.

Gestión ambiental

Cumplir la política ambiental, los procedimientos y los controles ambientales establecidos por la organización.
Promover el uso eficiente de agua, energía, materias primas y demás recursos naturales.
Prevenir la contaminación mediante la adecuada gestión de residuos, vertimientos, emisiones y demás aspectos ambientales asociados a las actividades de la organización.
Reportar oportunamente incidentes ambientales, derrames, fugas, desperdicios o condiciones que puedan generar impactos ambientales.
Liderar el cumplimiento de la política, objetivos, metas y programas del Sistema de Gestión Ambiental.
Garantizar la disponibilidad de recursos humanos, técnicos y financieros necesarios para la gestión ambiental.
Integrar criterios ambientales y de sostenibilidad en la planeación estratégica y en la toma de decisiones de la organización.
Garantizar la identificación y cumplimiento de los requisitos legales y demás obligaciones ambientales aplicables.
Promover la identificación de aspectos ambientales, evaluación de impactos y establecimiento de controles para prevenir o reducir efectos negativos sobre el ambiente.
Realizar seguimiento al desempeño ambiental, promover la mejora continua y rendir cuentas sobre las responsabilidades ambientales asignadas.

Calidad

Cumplir y promover la política, los objetivos, procedimientos y demás lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.
Promover el enfoque al cliente y asegurar que se comprendan y atiendan sus requisitos, necesidades y expectativas aplicables.
Garantizar la disponibilidad de los recursos humanos, técnicos, tecnológicos y financieros necesarios para el funcionamiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
Integrar los requisitos de calidad en la planeación estratégica, la toma de decisiones y la gestión de los procesos de la organización.
Asegurar que se definan, asignen y comuniquen las responsabilidades y autoridades relacionadas con la gestión de calidad.
Promover el enfoque basado en procesos, la gestión de riesgos y oportunidades y la mejora continua.
Realizar seguimiento al cumplimiento de los objetivos, indicadores y desempeño de los procesos bajo su responsabilidad.
Garantizar que los productos y servicios cumplan los requisitos legales, reglamentarios, contractuales y demás requisitos aplicables.
Participar en la revisión por la dirección y promover la implementación de acciones correctivas y de mejora derivadas de auditorías, indicadores, quejas, no conformidades y demás resultados del sistema.
Rendir cuentas sobre el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad y promover el compromiso de los diferentes niveles de la organización.

4. Consolidado editable de requisitos, habilidades, capacitaciones y EPPQuitar = deseleccionar del cargo · Agregar = seleccionar del catálogo o crear uno nuevo

Requisitos mentales / cognitivos

Atención sostenida

Concentración

Pensamiento estratégico

Requisitos físicos

Sedestación prolongada

Destreza manual fina

Requisitos técnicos

Gestión de proyectos

Planeación estratégica

Gestión financiera y presupuestal

Gestión integral de riesgos

Dirección del Sistema de Gestión Integrado

Habilidades blandas

Toma de decisiones

Liderazgo

Comunicación asertiva

Pensamiento estratégico

Negociación

Habilidades duras

Gestión de proyectos

Planeación estratégica

Gestión financiera y presupuestal

Gestión integral de riesgos

Dirección del Sistema de Gestión Integrado

Capacitaciones requeridas en SST

Inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo

Identificación de peligros y gestión de riesgos

Prevención de factores de riesgo biomecánicos

Preparación y respuesta ante emergencias

Prevención de factores de riesgo físicos

Prevención de factores de riesgo psicosocial

Prevención de la violencia y violencia basada en género

Prevención de accidentes de trabajo

Prevención de enfermedades laborales

Reporte de incidentes, actos y condiciones inseguras

Prevención del acoso laboral

Promoción de estilos de vida y trabajo saludables

Gestión ambiental y manejo responsable de residuos

Inducción y reinducción SG-SST

Prevención del riesgo biomecánico y pausas activas

Dirección del SG-SST, revisión por la dirección y gestión de riesgos

Prevención de factores de riesgo locativos

Gestión segura de desplazamientos y reuniones externas

Capacitaciones para el desarrollo de funciones

Planeación estratégica, indicadores y toma de decisiones

EPP requeridos para el cargo

No requiere EPP específico registrado

Esta vista es consolidada. No muestra F1, F2, etc. Los cambios se sincronizan con la ficha maestra. Al agregar un requisito, habilidad o capacitación desde aquí se aplica al cargo completo.

5. Funciones / tareasSelección sugerida automáticamente según la función y el cargo. Puedes cambiarla manualmente con los botones.

1.

Frecuencia

Exposición

2.

Frecuencia

Exposición

3.

Frecuencia

Exposición

4.

Frecuencia

Exposición

5.

Frecuencia

Exposición

6.

Frecuencia

Exposición

7.

Frecuencia

Exposición

8.

Frecuencia

Exposición

9.

Frecuencia

Exposición

10.

Frecuencia

Exposición

11.

Frecuencia

Exposición

12.

Frecuencia

Exposición

6. Peligros y controles — consolidado del cargo

Peligros asociados al cargo

Biomecánico · Movimiento repetitivo: Movimientos repetitivos de segmentos corporales.

Biomecánico · Postura — Prolongada: Postura sostenida por periodos prolongados.

Condiciones de seguridad · Accidentes de tránsito: Siniestros viales durante desplazamientos laborales.

Condiciones de seguridad · Locativo — Orden y aseo: Condiciones de orden y aseo.

Condiciones de seguridad · Públicos — Atracos: Exposición a atracos.

Condiciones de seguridad · Públicos — Desorden público: Exposición a alteraciones de orden público.

Condiciones de seguridad · Públicos — Robos: Exposición a robos.

Fenómenos naturales · Precipitaciones — Lluvias: Lluvias intensas.

Fenómenos naturales · Sismo: Movimiento sísmico.

Fenómenos naturales · Terremoto: Evento sísmico de alta magnitud.

Psicosocial · Condiciones de la tarea — Carga mental: Exigencias cognitivas y de atención.

Psicosocial · Condiciones de la tarea — Contenido de la tarea: Características y variedad del contenido de la labor.

Psicosocial · Interfase persona-tarea — Iniciativa y autonomía: Nivel de decisión y autonomía.

Controles en la fuente

Retirar o reemplazar equipos, mobiliario o elementos defectuosos que puedan generar riesgo. Retirar o reemplazar herramientas, equipos o componentes defectuosos antes de intervenir. Retirar o reemplazar equipos o accesorios defectuosos antes de su uso.

Controles en el medioNo registra

Controles administrativosNo registra

Medidas en el trabajador

Cumplir los procedimientos de trabajo establecidos, aplicar las medidas de prevención definidas para la actividad y reportar oportunamente condiciones que puedan afectar su seguridad o la de otras personas.

Los peligros se muestran una sola vez aunque estén asociados a varias funciones.

7. Profesiograma — editable

Examen	Preocupacional	Periódico	Retiro	Cambio ocupación	Post incapacidad	Periodicidad
Examen médico ocupacional con énfasis osteomuscular						meses
Optometría						meses
Electrocardiograma						meses

8. Medidas preventivas — consolidado por tipo de control

Fuente:

Medio:

Administrativas:

Trabajador:

Se consolidan sin duplicados. Los EPP se administran en el bloque de EPP para evitar repetir información.

9. Autoridad para

Facultades y decisiones autorizadas

Dirigir la organización y tomar decisiones estratégicas relacionadas con la operación, administración, desarrollo y crecimiento del negocio.
Aprobar políticas, procedimientos, reglamentos, manuales, presupuestos, inversiones, contratos y demás documentos de carácter estratégico, dentro de las facultades otorgadas por los órganos de gobierno de la organización
Designar, dirigir, evaluar y remover al personal directivo y administrativo, de conformidad con la legislación laboral y las políticas internas de la empresa.
Representar legalmente a la organización ante autoridades, clientes, proveedores, entidades financieras, organismos de control y demás partes interesadas, suscribiendo los actos y contratos que correspondan dentro de sus
Asignar recursos, delegar funciones, establecer prioridades y aprobar las acciones necesarias para garantizar la continuidad del negocio, el cumplimiento de los objetivos estratégicos y la mejora continua de la organizac
Suspender temporalmente actividades, procesos o servicios cuando exista una condición de riesgo inminente para la seguridad y salud de las personas, hasta que se implementen los controles requeridos.
Aprobar y asignar los recursos necesarios para implementar controles de SST, adquirir elementos de protección, realizar adecuaciones, mantenimientos o acciones correctivas frente a peligros y riesgos identificados.

10. Rendición de cuentas — matriz editable

Información / compromiso	Frecuencia	Rinde cuentas a	Medio
Responder por el cumplimiento de la misión, visión, objetivos estratégicos y resultados generales de la organización.
Rendir cuentas sobre el desempeño financiero, operativo, comercial y administrativo de la empresa ante los propietarios, socios o junta directiva.
Responder por la eficacia del Sistema de Gestión Integrado, el cumplimiento legal y la adecuada administración de los recursos organizacionales.
Informar sobre los riesgos estratégicos, oportunidades de mejora y decisiones que impacten el desempeño y la sostenibilidad de la organización.
Responder por la representación legal de la empresa y por las decisiones adoptadas en el ejercicio de sus funciones.
Rendir cuentas sobre el desempeño del SG-SST, la asignación de recursos, el cumplimiento de objetivos, planes y acciones preventivas en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Informar a la Junta de Socios sobre riesgos críticos de SST, incidentes relevantes, resultados de la revisión por la dirección y decisiones adoptadas para fortalecer los controles preventivos.

11. Párrafo antes de firmas / constancia

Texto de constancia de divulgación y conocimiento

12. Firmas y responsables

Puedes incluir o quitar firmantes por rol. La firma digital puede autorizarse de forma independiente desde los permisos del enlace externo. Si marcas Replicar en todos los manuales, esa firma se usará para el mismo rol en los manuales actuales y futuros de esta razón social.

Elaboró

Incluir

Nombres y apellidos

Cargo

Sin firma digital registrada

Replicar en todos los manuales

Estado firma: PENDIENTE

Revisó

Incluir

Nombres y apellidos

Cargo

Sin firma digital registrada

Replicar en todos los manuales

Estado firma: PENDIENTE

Aprobó / Representante legal

Incluir

Nombres y apellidos

Cargo

Sin firma digital registrada

Replicar en todos los manuales

Estado firma: PENDIENTE

Aprobación jefe inmediato

Incluir

Nombres y apellidos

Cargo

Sin firma digital registrada

Replicar en todos los manuales

Estado firma: PENDIENTE

Trabajador

En el PDF aparecerán Nombre, Cédula y Fecha. Si no hay trabajador asignado, estos espacios quedarán en blanco para diligenciar a mano.

Firma digital

Agregar

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