Revisión del Manual

Control documental

1. Información general del cargo

Nombre del cargo

Código cargo

Jefe inmediato

Proceso

Área

Nivel

Estado

Objetivo del cargo

Horario

Salario / referencia

Tipo de contrato

Turno

Centro de costo

Modalidad de trabajo

Medio / condiciones de trabajo

Herramientas de trabajo

Descripción de tareas / información complementaria

Observaciones técnicas / Resolución 1843

2. Requisitos para ocupar el cargo

Una línea = un ítem. La información se sincroniza con la ficha maestra.

3. Responsabilidades

Propias del cargo

Garantizar que los diagnósticos, mantenimientos y reparaciones de las motocicletas se ejecuten con calidad, oportunidad y conforme a las especificaciones técnicas del fabricante y los procedimientos establecidos por la c
Asegurar el adecuado uso, conservación y control de las herramientas, equipos, repuestos, materiales e instalaciones asignadas para el desarrollo de las actividades del taller.
Velar por la seguridad de las personas, la integridad de las motocicletas intervenidas y el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, protección ambiental y demás disposiciones legales aplicables.
Mantener registros técnicos completos, veraces y oportunos de los servicios realizados, garantizando la trazabilidad de las actividades ejecutadas y reportando cualquier novedad que pueda afectar la calidad del servicio
Contribuir al cumplimiento de los objetivos del taller mediante la ejecución eficiente de las actividades asignadas, el cumplimiento de los tiempos de servicio, la mejora continua y la satisfacción del cliente.

Seguridad y Salud en el Trabajo

Procurar el cuidado integral de su salud y seguridad durante el desarrollo de sus actividades.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud en las evaluaciones médicas ocupacionales.
Cumplir las normas, procedimientos, estándares e instrucciones establecidas en el SG-SST.
Reportar oportunamente peligros, actos y condiciones inseguras, y de manera inmediata una vez presentados incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Participar en inducciones, reinducciones, capacitaciones, entrenamientos y demás actividades programadas en SST.
Utilizar correctamente los elementos de protección personal, equipos, herramientas y dispositivos de seguridad asignados.
Asistir a las evaluaciones médicas ocupacionales y cumplir las recomendaciones y restricciones médico-laborales que le sean aplicables.
Participar en los programas de vigilancia epidemiológica, promoción de la salud, prevención de riesgos y preparación ante emergencias.
Realizar las actividades de acuerdo con los procedimientos de trabajo seguro y abstenerse de ejecutar tareas para las cuales no esté autorizado o capacitado.
Colaborar con las investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo y contribuir al cumplimiento y mejora del SG-SST.

Gestión ambiental

Cumplir la política, procedimientos, instrucciones y controles ambientales establecidos por la organización.
Hacer uso racional y eficiente del agua, energía, papel, combustibles, materias primas y demás recursos utilizados en sus actividades.
Separar y disponer correctamente los residuos de acuerdo con los lineamientos establecidos por la organización.
Evitar prácticas que puedan generar contaminación del suelo, agua, aire o afectación de los recursos naturales.
Reportar oportunamente derrames, fugas, desperdicios, emisiones, vertimientos, daños ambientales o condiciones que puedan afectar el ambiente.
Cumplir los controles establecidos para el almacenamiento, manipulación y disposición de sustancias, materiales y residuos.
Participar en capacitaciones, campañas y actividades de sensibilización y educación ambiental.
Participar en simulacros y aplicar los procedimientos definidos para la atención de emergencias ambientales.
Cuidar las instalaciones, equipos y recursos suministrados para evitar consumos innecesarios, pérdidas o generación excesiva de residuos.
Participar en las acciones de mejora ambiental y contribuir al cumplimiento de los objetivos y metas ambientales de la organización.

Calidad

Cumplir la política, los procedimientos, instructivos, estándares y demás requisitos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.
Ejecutar las actividades asignadas de acuerdo con los procedimientos y criterios establecidos para garantizar la calidad del producto o servicio.
Conocer y cumplir los requisitos del cliente y demás requisitos aplicables a las actividades bajo su responsabilidad.
Verificar la calidad de las actividades, productos, servicios o resultados generados antes de su entrega o liberación, cuando corresponda.
Diligenciar y conservar correctamente los registros, formatos y evidencias requeridas por el Sistema de Gestión de Calidad.
Reportar oportunamente errores, desviaciones, incumplimientos, productos o servicios no conformes identificados durante el desarrollo de sus actividades.
Participar en la identificación de riesgos, oportunidades y acciones de mejora relacionadas con su trabajo.
Participar en capacitaciones, auditorías, actividades de mejora y demás acciones programadas dentro del Sistema de Gestión de Calidad.
Utilizar adecuadamente los equipos, herramientas, sistemas e información necesarios para garantizar la conformidad de los productos y servicios.
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de calidad, la satisfacción del cliente y la mejora continua de los procesos de la organización.

4. Consolidado editable de requisitos, habilidades, capacitaciones y EPPQuitar = deseleccionar del cargo · Agregar = seleccionar del catálogo o crear uno nuevo

Requisitos mentales / cognitivos

Atención sostenida

Concentración

Diagnóstico y solución de problemas

Requisitos físicos

Bipedestación prolongada

Coordinación ojo-mano

Movilidad de miembros superiores e inferiores

Manipulación manual de cargas

Flexión y extensión de tronco

Requisitos técnicos

Diagnóstico mecánico, eléctrico y electrónico

Uso seguro de herramientas y equipos de taller

Manejo seguro de sustancias y residuos del taller

Mantenimiento y reparación de motocicletas

Gestión de órdenes y registros técnicos

Habilidades blandas

Trabajo en equipo

Responsabilidad

Comunicación asertiva

Orientación al servicio

Organización

Habilidades duras

Diagnóstico mecánico, eléctrico y electrónico

Uso seguro de herramientas y equipos de taller

Manejo seguro de sustancias y residuos del taller

Mantenimiento y reparación de motocicletas

Gestión de órdenes y registros técnicos

Capacitaciones requeridas en SST

Inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo

Identificación de peligros y gestión de riesgos

Prevención de factores de riesgo biomecánicos

Prevención de factores de riesgo locativos

Preparación y respuesta ante emergencias

Prevención de factores de riesgo físicos

Prevención de factores de riesgo químicos

Prevención de factores de riesgo mecánicos

Prevención de factores de riesgo eléctricos

Prevención de factores de riesgo psicosocial

Prevención de la violencia y violencia basada en género

Prevención de accidentes de trabajo

Prevención de enfermedades laborales

Reporte de incidentes, actos y condiciones inseguras

Prevención del acoso laboral

Promoción de estilos de vida y trabajo saludables

Gestión ambiental y manejo responsable de residuos

Inducción y reinducción SG-SST

Prevención del riesgo biomecánico

Seguridad en herramientas, equipos y control de energías

Riesgo químico, manejo de sustancias y residuos

Prevención de riesgos en actividades de limpieza y desinfección

Manejo seguro de productos químicos

Manejo seguro de residuos

Señalización y aislamiento de áreas de trabajo

Capacitaciones para el desarrollo de funciones

Diagnóstico técnico seguro de motocicletas

EPP requeridos para el cargo

Botas de seguridad con puntera

Calzado de seguridad

Guantes de carnaza

Guantes de nitrilo

Guantes resistentes a productos químicos

Mascarilla para material particulado

Monogafas de seguridad

Overol de trabajo

Respirador de media cara

Esta vista es consolidada. No muestra F1, F2, etc. Los cambios se sincronizan con la ficha maestra. Al agregar un requisito, habilidad o capacitación desde aquí se aplica al cargo completo.

5. Funciones / tareasSelección sugerida automáticamente según la función y el cargo. Puedes cambiarla manualmente con los botones.

1.

Frecuencia

Exposición

2.

Frecuencia

Exposición

3.

Frecuencia

Exposición

4.

Frecuencia

Exposición

5.

Frecuencia

Exposición

6.

Frecuencia

Exposición

7.

Frecuencia

Exposición

8.

Frecuencia

Exposición

9.

Frecuencia

Exposición

10.

Frecuencia

Exposición

11.

Frecuencia

Exposición

12.

Frecuencia

Exposición

6. Peligros y controles — consolidado del cargo

Peligros asociados al cargo

Biológico · Bacterias: Exposición a bacterias.

Biológico · Virus: Exposición a agentes virales.

Biomecánico · Esfuerzo: Aplicación de fuerza física.

Biomecánico · Manipulación manual de cargas: Levantamiento, transporte, empuje o arrastre manual.

Biomecánico · Movimiento repetitivo: Movimientos repetitivos de segmentos corporales.

Biomecánico · Postura — Forzada: Postura fuera de rangos confortables.

Biomecánico · Postura — Prolongada: Postura sostenida por periodos prolongados.

Condiciones de seguridad · Eléctrico — Baja tensión: Exposición a instalaciones/equipos de baja tensión.

Condiciones de seguridad · Locativo — Superficies deslizantes: Pisos o superficies deslizantes.

Condiciones de seguridad · Mecánico — Materiales proyectados: Proyección de materiales sólidos o fluidos.

Condiciones de seguridad · Mecánico — Piezas a trabajar: Proyección, atrapamiento o contacto con piezas.

Condiciones de seguridad · Públicos — Atracos: Exposición a atracos.

Condiciones de seguridad · Públicos — Desorden público: Exposición a alteraciones de orden público.

Condiciones de seguridad · Públicos — Robos: Exposición a robos.

Condiciones de seguridad · Tecnológico — Derrame: Derrame de sustancias.

Condiciones de seguridad · Tecnológico — Explosión: Riesgo de explosión.

Condiciones de seguridad · Tecnológico — Incendio: Riesgo de incendio.

Fenómenos naturales · Precipitaciones — Lluvias: Lluvias intensas.

Fenómenos naturales · Sismo: Movimiento sísmico.

Fenómenos naturales · Terremoto: Evento sísmico de alta magnitud.

Físico · Ruido — Ruido intermitente: Ruido de aparición intermitente.

Físico · Vibración — Vibración segmentaria: Vibración mano-brazo o segmentaria.

Psicosocial · Condiciones de la tarea — Carga mental: Exigencias cognitivas y de atención.

Psicosocial · Condiciones de la tarea — Demandas emocionales: Exigencias emocionales derivadas del trabajo.

Químico · Gases y vapores — Gases: Exposición a gases.

Químico · Gases y vapores — Vapores: Exposición a vapores.

Químico · Líquidos — Nieblas: Aerosoles líquidos o nieblas.

Químico · Líquidos — Rocíos: Rocíos de sustancias químicas.

Químico · Material particulado: Partículas suspendidas.

Químico · Polvos orgánicos e inorgánicos: Exposición a polvo.

Controles en la fuente

Retirar o reemplazar herramientas, equipos o componentes defectuosos antes de intervenir.

Controles en el medioNo registra

Controles administrativosNo registra

Medidas en el trabajador

Cumplir los procedimientos de trabajo establecidos, aplicar las medidas de prevención definidas para la actividad y reportar oportunamente condiciones que puedan afectar su seguridad o la de otras personas.

Los peligros se muestran una sola vez aunque estén asociados a varias funciones.

7. Profesiograma — editable

Examen	Preocupacional	Periódico	Retiro	Cambio ocupación	Post incapacidad	Periodicidad
Examen médico ocupacional con énfasis osteomuscular						meses
Optometría						meses
Audiometría						meses
Espirometría						meses

8. Medidas preventivas — consolidado por tipo de control

Fuente:

Medio:

Administrativas:

Trabajador:

Se consolidan sin duplicados. Los EPP se administran en el bloque de EPP para evitar repetir información.

9. Autoridad para

Facultades y decisiones autorizadas

Ejecutar los diagnósticos, mantenimientos y reparaciones de las motocicletas asignadas, de conformidad con los procedimientos establecidos y las especificaciones técnicas del fabricante.
Solicitar los repuestos, herramientas, equipos e insumos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos asignados.
Informar y recomendar la realización de reparaciones adicionales cuando, durante el diagnóstico o la intervención, se identifiquen fallas que puedan afectar la seguridad, el funcionamiento o la vida útil de la motociclet
Suspender temporalmente la ejecución de un trabajo cuando se identifiquen condiciones inseguras, riesgos para la integridad de las personas, danos potenciales al vehículo o incumplimiento de las condiciones técnicas requ
Rechazar el uso de herramientas, equipos, repuestos o materiales que presenten danos, no cumplan con las especificaciones técnicas o representen un riesgo para la calidad del servicio o la seguridad.
Suspender temporalmente una actividad cuando identifique una condición de riesgo inminente para su seguridad o la de terceros e informar de inmediato al responsable.
Solicitar controles, recursos, apoyo, mantenimiento o reposición de EPP cuando identifique peligros, condiciones inseguras o deficiencias en los controles de SST.

10. Rendición de cuentas — matriz editable

Información / compromiso	Frecuencia	Rinde cuentas a	Medio
Responder por la calidad, oportunidad y cumplimiento de los diagnósticos, mantenimientos y reparaciones realizadas en las motocicletas asignadas.
Rendir cuentas sobre el uso adecuado, conservación y control de las herramientas, equipos, repuestos, materiales e insumos entregados para el desempeño de sus funciones.
Informar oportunamente el estado de las órdenes de trabajo, los servicios ejecutados, las novedades técnicas identificadas y cualquier situación que pueda afectar la operación o la satisfacción del cliente.
Responder por el diligenciamiento completo, veraz y oportuno de los registros técnicos, formatos, órdenes de servicio y demás documentos relacionados con las actividades desarrolladas.
Rendir cuentas por el cumplimiento de las políticas, procedimientos, estándares de calidad, normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, requisitos ambientales y demás disposiciones aplicables al cargo.
Reportar y rendir cuentas sobre peligros, actos y condiciones inseguras, incidentes, accidentes y novedades de SST identificadas durante las actividades de diagnóstico, mantenimiento y reparación.
Rendir cuentas sobre el cumplimiento de los controles de SST, uso de EPP, inspección de herramientas y equipos, manejo seguro de sustancias y compromisos derivados de capacitaciones, inspecciones o investigaciones.

11. Párrafo antes de firmas / constancia

Texto de constancia de divulgación y conocimiento

12. Firmas y responsables

Puedes incluir o quitar firmantes por rol. La firma digital puede autorizarse de forma independiente desde los permisos del enlace externo. Si marcas Replicar en todos los manuales, esa firma se usará para el mismo rol en los manuales actuales y futuros de esta razón social.

Elaboró

Incluir

Nombres y apellidos

Cargo

Sin firma digital registrada

Replicar en todos los manuales

Estado firma: PENDIENTE

Revisó

Incluir

Nombres y apellidos

Cargo

Sin firma digital registrada

Replicar en todos los manuales

Estado firma: PENDIENTE

Aprobó / Representante legal

Incluir

Nombres y apellidos

Cargo

Sin firma digital registrada

Replicar en todos los manuales

Estado firma: PENDIENTE

Aprobación jefe inmediato

Incluir

Nombres y apellidos

Cargo

Sin firma digital registrada

Replicar en todos los manuales

Estado firma: PENDIENTE

Trabajador

En el PDF aparecerán Nombre, Cédula y Fecha. Si no hay trabajador asignado, estos espacios quedarán en blanco para diligenciar a mano.

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