Revisión del Manual

Control documental

1. Información general del cargo

Nombre del cargo

Código cargo

Jefe inmediato

Proceso

Área

Nivel

Estado

Objetivo del cargo

Horario

Salario / referencia

Tipo de contrato

Turno

Centro de costo

Modalidad de trabajo

Medio / condiciones de trabajo

Herramientas de trabajo

Descripción de tareas / información complementaria

Observaciones técnicas / Resolución 1843

2. Requisitos para ocupar el cargo

Una línea = un ítem. La información se sincroniza con la ficha maestra.

3. Responsabilidades

Propias del cargo

Seguridad y Salud en el Trabajo

Procurar el cuidado integral de su salud y seguridad durante el desarrollo de sus actividades.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud en las evaluaciones médicas ocupacionales.
Cumplir las normas, procedimientos, estándares e instrucciones establecidas en el SG-SST.
Reportar oportunamente peligros, actos y condiciones inseguras, y de manera inmediata una vez presentados incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Participar en inducciones, reinducciones, capacitaciones, entrenamientos y demás actividades programadas en SST.
Utilizar correctamente los elementos de protección personal, equipos, herramientas y dispositivos de seguridad que sean asignados.
Asistir a las evaluaciones médicas ocupacionales y cumplir las recomendaciones y restricciones médico-laborales que le sean aplicables.
Participar en los programas de vigilancia epidemiológica, promoción de la salud, prevención de riesgos y preparación ante emergencias.
Realizar las actividades de acuerdo con los procedimientos de trabajo seguro y abstenerse de ejecutar tareas para las cuales no esté autorizado o capacitado.
Colaborar con las investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo y contribuir al cumplimiento y mejora del SG-SST.

Gestión ambiental

Cumplir la política, procedimientos, instrucciones y controles ambientales establecidos por la organización.
Hacer uso racional y eficiente del agua, energía, papel, combustibles, materias primas y demás recursos utilizados en sus actividades.
Separar y disponer correctamente los residuos de acuerdo con los lineamientos establecidos por la organización.
Evitar prácticas que puedan generar contaminación del suelo, agua, aire o afectación de los recursos naturales.
Reportar oportunamente derrames, fugas, desperdicios, emisiones, vertimientos, daños ambientales o condiciones que puedan afectar el ambiente.
Cumplir los controles establecidos para el almacenamiento, manipulación y disposición de sustancias, materiales y residuos.
Participar en capacitaciones, campañas y actividades de sensibilización y educación ambiental.
Participar en simulacros y aplicar los procedimientos definidos para la atención de emergencias ambientales.
Cuidar las instalaciones, equipos y recursos suministrados para evitar consumos innecesarios, pérdidas o generación excesiva de residuos.
Participar en las acciones de mejora ambiental y contribuir al cumplimiento de los objetivos y metas ambientales de la organización.

Calidad

Cumplir la política, los procedimientos, instructivos, estándares y demás requisitos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.
Ejecutar las actividades asignadas de acuerdo con los procedimientos y criterios establecidos para garantizar la calidad del producto o servicio.
Conocer y cumplir los requisitos del cliente y demás requisitos aplicables a las actividades bajo su responsabilidad.
Verificar la calidad de las actividades, productos, servicios o resultados generados antes de su entrega o liberación, cuando corresponda.
Diligenciar y conservar correctamente los registros, formatos y evidencias requeridas por el Sistema de Gestión de Calidad.
Reportar oportunamente errores, desviaciones, incumplimientos, productos o servicios no conformes identificados durante el desarrollo de sus actividades.
Participar en la identificación de riesgos, oportunidades y acciones de mejora relacionadas con su trabajo.
Participar en capacitaciones, auditorías, actividades de mejora y demás acciones programadas dentro del Sistema de Gestión de Calidad.
Utilizar adecuadamente los equipos, herramientas, sistemas e información necesarios para garantizar la conformidad de los productos y servicios.
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de calidad, la satisfacción del cliente y la mejora continua de los procesos de la organización.

4. Consolidado editable de requisitos, habilidades, capacitaciones y EPPQuitar = deseleccionar del cargo · Agregar = seleccionar del catálogo o crear uno nuevo

Requisitos mentales / cognitivos

Atención sostenida

Concentración

Manejo de presión

Comunicación efectiva

Manejo de información confidencial

Orientación al detalle

Requisitos físicos

Sedestación prolongada

Destreza manual fina

Bipedestación prolongada

Movilidad de miembros superiores

Coordinación ojo-mano

Flexión y extensión de tronco

Requisitos técnicos

Conocimiento de motocicletas y garantías

Manejo de CRM

Técnicas de venta y negociación

Gestión documental comercial

Procedimiento seguro para toma de improntas

Inspección visual de motocicletas

Instalación segura de accesorios autorizados

Validación de soportes comerciales

Prevención de fraude y manejo seguro de información

Habilidades blandas

Responsabilidad

Comunicación asertiva

Orientación al servicio

Organización

Adaptabilidad

Habilidades duras

Manejo de CRM

Venta consultiva

Gestión documental comercial

Conocimiento de motocicletas y garantías

Validación de soportes comerciales

Capacitaciones requeridas en SST

Prevención de factores de riesgo biomecánicos

Prevención de factores de riesgo físicos

Identificación de peligros y reporte de condiciones inseguras

Inducción y reinducción SG-SST

Inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo

Identificación de peligros y gestión de riesgos

Preparación y respuesta ante emergencias

Prevención de factores de riesgo psicosocial

Prevención de la violencia y violencia basada en género

Prevención de accidentes de trabajo

Prevención de enfermedades laborales

Reporte de incidentes, actos y condiciones inseguras

Prevención del acoso laboral

Promoción de estilos de vida y trabajo saludables

Gestión ambiental y manejo responsable de residuos

Prevención de factores de riesgo locativos

Prevención de factores de riesgo mecánicos

Manejo seguro de motocicletas y prevención de riesgo biomecánico

Prevención de factores de riesgo eléctricos

Uso seguro de herramientas manuales y accesorios

Prevención de riesgos en actividades de limpieza y desinfección

Manejo seguro de productos químicos

Manejo seguro de residuos

Capacitaciones para el desarrollo de funciones

Manejo de CRM y protección de datos personales

Técnicas de ventas, servicio al cliente y conocimiento del producto

Prevención de fraude y riesgo público

EPP requeridos para el cargo

No requiere EPP específico registrado

Esta vista es consolidada. No muestra F1, F2, etc. Los cambios se sincronizan con la ficha maestra. Al agregar un requisito, habilidad o capacitación desde aquí se aplica al cargo completo.

5. Funciones / tareasSelección sugerida automáticamente según la función y el cargo. Puedes cambiarla manualmente con los botones.

1.

Frecuencia

Exposición

2.

Frecuencia

Exposición

3.

Frecuencia

Exposición

4.

Frecuencia

Exposición

5.

Frecuencia

Exposición

6.

Frecuencia

Exposición

7.

Frecuencia

Exposición

8.

Frecuencia

Exposición

9.

Frecuencia

Exposición

10.

Frecuencia

Exposición

11.

Frecuencia

Exposición

12.

Frecuencia

Exposición

13.

Frecuencia

Exposición

14.

Frecuencia

Exposición

15.

Frecuencia

Exposición

16.

Frecuencia

Exposición

17.

Frecuencia

Exposición

18.

Frecuencia

Exposición

19.

Frecuencia

Exposición

20.

Frecuencia

Exposición

6. Peligros y controles — consolidado del cargo

Peligros asociados al cargo

Biomecánico · Manipulación manual de cargas: Levantamiento, transporte, empuje o arrastre manual.

Biomecánico · Movimiento repetitivo: Movimientos repetitivos de segmentos corporales.

Biomecánico · Postura — Forzada: Postura fuera de rangos confortables.

Biomecánico · Postura — Prolongada: Postura sostenida por periodos prolongados.

Condiciones de seguridad · Eléctrico — Baja tensión: Exposición a instalaciones/equipos de baja tensión.

Condiciones de seguridad · Locativo — Orden y aseo: Condiciones de orden y aseo.

Condiciones de seguridad · Mecánico — Herramientas: Uso de herramientas manuales o motorizadas.

Condiciones de seguridad · Mecánico — Piezas a trabajar: Proyección, atrapamiento o contacto con piezas.

Condiciones de seguridad · Públicos — Asaltos: Exposición a asaltos.

Condiciones de seguridad · Públicos — Robos: Exposición a robos.

Fenómenos naturales · Precipitaciones: Exposición a precipitaciones.

Fenómenos naturales · Sismo: Movimiento sísmico.

Fenómenos naturales · Terremoto: Evento sísmico de alta magnitud.

Psicosocial · Condiciones de la tarea — Carga mental: Exigencias cognitivas y de atención.

Psicosocial · Condiciones de la tarea — Demandas emocionales: Exigencias emocionales derivadas del trabajo.

Controles en la fuente

Retirar o reemplazar herramientas, equipos o componentes defectuosos antes de intervenir. Retirar o reemplazar equipos o accesorios defectuosos antes de su uso. Corregir fallas del vehículo antes de operar y retirarlo de servicio si compromete la seguridad.

Controles en el medioNo registra

Controles administrativosNo registra

Medidas en el trabajador

Cumplir los procedimientos de trabajo establecidos, aplicar las medidas de prevención definidas para la actividad y reportar oportunamente condiciones que puedan afectar su seguridad o la de otras personas.

Los peligros se muestran una sola vez aunque estén asociados a varias funciones.

7. Profesiograma — editable

Examen	Preocupacional	Periódico	Retiro	Cambio ocupación	Post incapacidad	Periodicidad
Examen médico ocupacional con énfasis osteomuscular						meses
Optometría						meses
Audiometría						meses

8. Medidas preventivas — consolidado por tipo de control

Fuente:

Medio:

Administrativas:

Trabajador:

Se consolidan sin duplicados. Los EPP se administran en el bloque de EPP para evitar repetir información.

9. Autoridad para

Facultades y decisiones autorizadas

10. Rendición de cuentas — matriz editable

Información / compromiso	Frecuencia	Rinde cuentas a	Medio
Conservación y presentación adecuada del punto de venta.
Cumplimiento de metas comerciales asignadas.
Participar en las actividades de rendición de cuentas programadas por la organización.
Suministrar información veraz y oportuna relacionada con las actividades y responsabilidades del cargo.
Dar cumplimiento a los compromisos y acciones definidas en los espacios de seguimiento y mejora.
Contribuir al cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores del proceso y del sistema de gestión.
Informar oportunamente novedades, riesgos o incumplimientos relacionados con sus funciones.
Participar en las estrategias de mejora continua establecidas por la organización.
Informar oportunamente al jefe inmediato y/o responsable del SG-SST sobre peligros, actos y condiciones inseguras, incidentes, accidentes y novedades de salud o seguridad relacionadas con el desarrollo de sus funciones.
Rendir cuentas sobre el cumplimiento de las medidas de prevencion, controles de SST, uso de EPP cuando aplique y compromisos derivados de inspecciones, capacitaciones, investigaciones o acciones de mejora asignadas.

11. Párrafo antes de firmas / constancia

Texto de constancia de divulgación y conocimiento

12. Firmas y responsables

Puedes incluir o quitar firmantes por rol. La firma digital puede autorizarse de forma independiente desde los permisos del enlace externo. Si marcas Replicar en todos los manuales, esa firma se usará para el mismo rol en los manuales actuales y futuros de esta razón social.

Elaboró

Incluir

Nombres y apellidos

Cargo

Sin firma digital registrada

Replicar en todos los manuales

Estado firma: PENDIENTE

Revisó

Incluir

Nombres y apellidos

Cargo

Sin firma digital registrada

Replicar en todos los manuales

Estado firma: PENDIENTE

Aprobó / Representante legal

Incluir

Nombres y apellidos

Cargo

Sin firma digital registrada

Replicar en todos los manuales

Estado firma: PENDIENTE

Aprobación jefe inmediato

Incluir

Nombres y apellidos

Cargo

Sin firma digital registrada

Replicar en todos los manuales

Estado firma: PENDIENTE

Trabajador

En el PDF aparecerán Nombre, Cédula y Fecha. Si no hay trabajador asignado, estos espacios quedarán en blanco para diligenciar a mano.

Firma digital

Agregar

Agregar exámenes al profesiograma

Editar selección avanzada